U današnjem brzom poslovnom svijetu, tačnost i efikasno upravljanje imovinom su od ključne važnosti. RFID tehnologija je olakšala praćenje imovine, a vladine agencije nisu izuzetak. RFID sistemi za praćenje imovine u oblastima prijave/odjave, praćenja imovine, skeniranja identifikacionih dokumenata, inventara, praćenja dokumenata i upravljanja datotekama dobijaju na popularnosti među vladinim agencijama.
4G RFID skeneri i oznake su savršeno rješenje za efikasno upravljanje imovinom. Uz pomoć ovih skenera, vladine agencije mogu lako pratiti svoju imovinu na više lokacija. Opremljeni najnovijom tehnologijom, ovi RFID skeneri su dizajnirani da praćenje i upravljanje imovinom učine jednostavnim zadatkom.
Jedna od značajnih prednostiFEIGETE Android 4G RFID skenerije da omogućavaju brze i pouzdane procedure prijave i odjave. Skeneri su dizajnirani da čitaju RFID oznake pričvršćene na imovinu, osiguravajući da nema prostora za ljudsku grešku. Ova mogućnost je posebno važna za vladine agencije koje rukuju osjetljivom opremom jer pomaže u brzoj identifikaciji imovine i izbjegavanju bilo kakve potencijalne zloupotrebe.
Sistem za praćenje imovine koristiFEIGETE Android 4G RFID skenerje odlična kombinacija. Ovi skeneri omogućavaju vladinim agencijama da lako prate svoju imovinu, od predmeta malih poput osnovnih namirnica do složenijih predmeta poput vozila i tehničke opreme. Skeneri mogu identificirati gdje se imovina nalazi i ko je odgovoran za njeno korištenje, što upravljanje imovinom čini izuzetno lakim.
Skeniranje identifikacionih dokumenata je ključna funkcija za vladine agencije koje se bave upravljanjem osobljem. Ovi skeneri brzo skeniraju identifikacione dokumente zaposlenika i prate njihovo kretanje, omogućavajući upravi da lako prati vrijeme i prisustvo zaposlenika. Ova funkcija je posebno korisna za vladine agencije koje se moraju strogo pridržavati propisa o prisustvu i tačnosti zaposlenika.
Praćenje dokumenata je osnovna funkcija vladinih agencija koje rukuju osjetljivim materijalom. Ova funkcija omogućava institucijama da prate kretanje datoteka i osiguraju njihovu pravilnu sigurnost. Skeneri mogu detektovati kada su dokumenti uklonjeni iz njihovog određenog područja, što olakšava identifikaciju ko ih je uzeo i kada. Ova funkcija pomaže u sprečavanju neovlaštenog pristupa osjetljivim informacijama.
U ovom rješenju, ručni UHF čitač se koristi za inventar imovine, koji može brzo pročitati informacije s elektroničke oznake na uređaju i poslati informacije s očitane oznake na pozadinski server za obradu putem ugrađenog modula za bežičnu komunikaciju. Fiksni čitač se koristi za kontrolu pristupa, a antena usvaja kružno polariziranu antenu, što može osigurati identifikaciju oznake iz više uglova.
Osnovne funkcije rješenja uključuju upravljanje RFID oznakama, dodavanje imovine, promjenu, održavanje, rashodovanje, amortizaciju, zaduživanje, alokaciju, alarm isteka upotrebe itd. Za svako osnovno sredstvo možete zatražiti sve informacije o imovini, od kupovine, stavljanja u upotrebu, do rashodovanja.
1) Funkcija upravljanja dnevnim operacijama imovine
To uglavnom uključuje svakodnevni posao dodavanja, modificiranja, prenošenja, posuđivanja, vraćanja, popravke i rashodovanja osnovnih sredstava. Uz svako osnovno sredstvo može se priložiti i fotografija imovine, što olakšava pregled slika dragocjenosti.
2) Dodatni prilagođeni atributi imovine
Pored uobičajenih atributa imovine (kao što su datum kupovine, originalna vrijednost imovine), za različitu opremu može biti potrebno evidentirati i jedinstvene atribute, kao što su boja, materijal i porijeklo za namještaj, a za srednju i veliku opremu. Mogu postojati težina, dimenzije itd. Različite vrste imovine prilagođavaju različita svojstva.
3) Upravljanje oznakama
U skladu sa odabranom osnovnom imovinom, automatski se generišu naljepnice koje se mogu zalijepiti na fizičke objekte osnovne imovine, tako da je svaka stavka dobro dokumentirana.
4) Funkcija inventara
Prvo preuzmite sve informacije o imovini odjela koju treba prebrojati na mobilni uređaj, a zatim skenirajte stalnu imovinu jednu po jednu. Svaki put kada se skenira stavka, relevantne informacije o stavci će se prikazati na mobilnom uređaju. Prilikom popisa, u bilo kojem trenutku možete provjeriti detalje o stavkama koje nisu prebrojane na mobilnom uređaju.
Nakon što je popis završen, lista dobiti od zaliha, lista zaliha i tabela sažetka zaliha mogu se generirati prema odjeljenju, odjeljenju ili čak broju sobe.
5) Amortizacija imovine
Različite metode amortizacije, različite formule amortizacije primjenjuju se na različitu opremu za izračunavanje troška amortizacije. Preuzmite mjesečnu amortizaciju osnovnih sredstava, odštampajte mjesečni izvještaj o amortizaciji, amortizacija se može unijeti i podesiti ručno.
6) Povlačenje imovine iz upotrebe
Obrazac zahtjeva za otpadni materijal može se odštampati u sistemu, a ovaj list se može koristiti kao prilog za prolazak kroz proces odobravanja otpada na platformi carinske službe. Možete se registrovati i provjeravati informacije o prodaji imovine.
7) Upit o historijskoj imovini
Za rashodovanu i iscrpljenu imovinu, sistem će odvojeno pohraniti informacije o toj imovini u historijskoj bazi podataka. Mogu se pregledati svi zapisi tokom cijelog životnog ciklusa ove imovine. Prednost ovoga je što je upit o historijskoj imovini brži i praktičniji; druga je što je brže pronalaženje relevantnih informacija o postojećoj imovini koja je u upotrebi.
8) Mjesečni izvještaj o osnovnim sredstvima
U skladu sa jedinicom, odjeljenjem, vremenom i drugim uslovima, možete izvršiti upit za mjesečni (godišnji) izvještaj o klasifikaciji i statistici, mjesečni izvještaj o povećanju osnovnih sredstava u ovom mjesecu, mjesečni izvještaj o smanjenju osnovnih sredstava u ovom mjesecu, mjesečni izvještaj o amortizaciji osnovnih sredstava (godišnji izvještaj) i omogućiti funkciju štampanja.
9) Sveobuhvatan upit o osnovnim sredstvima
Moguće je upitati za pojedinačni komad ili seriju osnovnih sredstava, a uslovi upita uključuju kategoriju imovine, datum kupovine, kupca, dobavljača, korisnički odjel, neto vrijednost imovine, naziv imovine, specifikaciju itd. Svi izvještaji o upitima mogu se izvesti u Excel.
10) Funkcija održavanja sistema
To uglavnom uključuje definiciju klasifikacije imovine, definiciju metode izlaska (metode izlaska uključuju rashodovanje, gubitak itd.), definiciju metode kupovine (kupovina, superiorni transfer, peer transfer, poklon od vanjskih jedinica), definiciju skladišta, definiciju odjeljenja, definiciju čuvara itd.
Prednosti:
Prednosti programa
1) Cijeli sistem ima karakteristike brze identifikacije na velikim udaljenostima, visoke pouzdanosti, visoke povjerljivosti, jednostavnog rukovanja i jednostavnog proširenja. Sistem za identifikaciju imovine može raditi samostalno i ne zavisi od drugih sistema.
2) Uspostaviti sigurne i pouzdane registrovane datoteke imovine, ojačati nadzor nad imovinom putem visoke tehnologije, racionalno rasporediti resurse, smanjiti rasipanje resursa i spriječiti gubitak imovine. Može efikasno i precizno identificirati, prikupljati, evidentirati i pratiti podatke o imovini (imovina opremljena elektronskim oznakama) koja ulazi i izlazi iz bazne stanice (biblioteke) kako bi se osigurala racionalna upotreba imovine.
3) U skladu sa stvarnom situacijom, treba riješiti probleme haosa i nereda i loših performansi u upravljanju imovinom u realnom vremenu. Obezbijediti naprednu, pouzdanu i primjenjivu digitalnu platformu za automatsku identifikaciju i inteligentno upravljanje ulaznom i izlaznom imovinom, tako da se sposobnost kompanije da upravlja internom imovinom u realnom vremenu i dinamički može kvalitativno poboljšati.
4) U potpunosti iskoristiti RFID tehnologiju i GPRS bežičnu funkciju daljinskog prijenosa kako bi se ostvarila konzistentnost informacija o promjenama imovine i sistemskih informacija u realnom vremenu, te ostvariti efikasno praćenje i snimanje radnih procesa u realnom vremenu od strane pozadinskog sistema, tako da menadžeri mogu na vrijeme znati o alokaciji i korištenju imovine u kancelariji.
5) Svi podaci o imovini se unose odjednom, a sistem automatski procjenjuje status imovine (novo dodavanje, prenos, stanje mirovanja, otpad itd.) na osnovu podataka prikupljenih od strane različitih baznih stanica i regionalnih RFID čitača. Statistika i upit podataka o imovini putem pretraživača.
